/>Signaturen und Abwesenheitsnotizen
Eine einheitliche Signatur ist mehr als ein formaler Abschluss. Sie ist ein sichtbares Zeichen unserer gemeinsamen Identität und Professionalität. Das gleiche gilt für Abwesenheitsnotizen. Ein klarer und einheitlicher Auftritt in der digitalen Kommunikation nach außen und innen stärkt unsere Marke.
E-Mail-Signaturen
Persönliche E-Mail-Signaturen in Outlook werden über das dafür vorgesehene „User Self Service"-Tool eingerichtet.
Dieses Programm wird durch die Eingabe des Wortes „benutzerdaten" im Internet Explorer geöffnet. Es erscheint eine Oberfläche, in die alle relevanten Angaben eingepflegt bzw. geändert werden können.
Alle weiteren Infos dazu finden sich in unten verlinkter Verfahrensanweisung.
Abwesenheitsnotizen
Persönliche Abwesenheitsnotizen werden in Outlook über Datei > Automatische Antworten eingerichtet. Sie sollen folgendem Beispiel folgen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen dank für Ihre Nachricht. In der Zeit vom tt.mm.jjjj bis einschließlich zum tt.mm.jjjj bin ich nicht im Hause. Daher kann ich Ihre E-Mail nicht persönlich zur Kenntnis nehmen.
Eine Weiterleitung Ihrer E-Mail findet nicht stat. In dringenden Angelegenheiten wenden sie sich bitte an Frau / Herrn …. …. (hier Kontaktdaten einfügen).
Mit freundlichen Grüßen
Alexia Mustermann
Alle weiteren Infos dazu finden sich in unten verlinkter Verfahrensanweisung.
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